【参加方法】
・コスプレは事前登録制となっております。コスプレ参加申し込みのページから登録後、会場のコスプレ受付にて手続きを行って下さい。登録料は500円です。
・更衣室に入室する方は全員事前登録が必要です。参加者の着替えを手伝う為の入室等を予定の方は、必ず運営までお問い合わせ下さい。
【コスプレエリア】
・イベント会場とは別にコスプレエリアを用意いたします。撮影などを行う際はそちらをご利用下さい。
(イベント会場内での撮影は禁止です)
・コスプレエリアでの写真撮影には、カメラ登録が必要です。(登録料は500円。コスプレ登録者は無料となります)フィルムカメラやデジタルスチルカメラだけでなく、携帯電話やスマートフォン内蔵カメラも登録が必要となります。カメラ受付にて当日手続きを行って下さい。
【受付及び更衣室の利用】
・受付時間は10時(一般参加者は11時)から14時を予定しております。
・更衣室の利用可能時間は10時(一般参加者は11時)から16時まで(予定)となります。
・更衣室は広さが限られていますので、混雑防止のため、早めの着替えをお願い致します。
・更衣室への荷物の放置は厳禁です。貴重品等の管理は自己責任でお願いします。
・精神的、または肉体的に障害があり、更衣室の利用が困難な場合は、事前に運営までお問い合わせ下さい。
【衣装】
・コスプレは「御城プロジェクト」に関係のあるキャラクターのみ(コラボ作品のキャラクターは不可)とさせて頂きます。(異性装も可)
・露出の多いキャラ(名古屋城、仁木館や伊賀上野城、浦添城など)のコスプレをされる場合は、必ずアンダーウェアやタイツ等の着用をお願いします。(各自でご準備ください)
・着ぐるみや被り物などをする際は十分な視界を確保し、周囲の状況に配慮して行動して下さい。また、衣装の構造上移動が困難と判断される場合、介添え人を付けて頂く必要がありますので、予めご了承下さい。
・武器類、長物などの取り扱いは細心の注意を払って頂き、撮影時のみご利用下さい。また、小道具について、材質や形状が危険と判断される場合は、本部にてお預かりする場合があります。
【その他の注意】
・コスプレでの来場及び退場は禁止です。コスプレエリアや4F以外のフロアに行かれる際は着替えるか、上に何かを羽織るようにして下さい。
・着替えは必ず所定の更衣スペースで行って下さい。トイレやサークルスペースでの着替え、ヘアメイク等は禁止します。
・会場や更衣室を汚す恐れのあるヘアスプレー類の使用や、染髪行為等は禁止します。
・他人を持ち上げる、乗る、踏むなど怪我につながる行為や物を投げる、投射する、大声で叫ぶ、音を鳴らす、臭いを出すなどの迷惑行為は禁止です。
・異性装を行う際は、メイク等の処理やTPOに合った振る舞いをお願いします。スタッフ側が目に余ると判断した場合、着替えをお願いすることがありますので、予めご了承下さい。
・更衣室出口や会場にてスタッフが衣装のチェックを行う場合があります。スタッフから指摘があった場合は、指示に従って下さい。
・参加者多数の場合、途中で募集を締め切る場合がございます。あらかじめご容赦下さい。
【撮影についての注意】
・イベント会場内でのコスプレ参加者の撮影は禁止とさせて頂きます。撮影は別室のコスプレエリアで行って下さい。
・コスプレエリアで写真撮影を行う際は、必ず他者から見える位置に「カメラ登録証」を着けて下さい。また、撮影の際は必ず被写体の方の了解を得た上で行って下さい。
・イベント会場内の写真撮影は、定められたスペース内のみ許可致します。特に会場全体、ホール入り口付近、一般列の撮影は禁止致します。発見した際は理由を問わず、データやフィルムの没収・破棄を行いますのであらかじめご容赦下さい。
・会場内の動画撮影及びニコ生やストリーム配信などの配信行為は、禁止とさせて頂きます。見つけ次第、厳重注意またはイベント会場から退場して頂く場合があります。
・三脚やレフ板など周囲の通行の妨げになるものや、赤外線撮影機や改造撮影機などを使用した撮影は禁止です。盗撮等の疑いがある場合、スタッフが撮影データを確認致します。
・サークル主が、設営終了や宣伝のため、ご自身のサークルスペースを撮影する場合は必ず運営スタッフに一声掛け、他のサークルスペースや人が映らないように注意して下さい。
・インターネット等で写真を公開する場合は、撮影前に被写体の方へ十分な説明を行った上、必ず承諾を得て下さい。
・イベントの記録並びに異常時への対応のため、撮影腕章を付けたスタッフが会場内を撮影することがあります。ご理解とご協力のほど宜しくお願い致します。
会場の混雑状況などにより、利用時間等を変更する場合がございます。その際は、運営スタッフの指示に従って頂きますよう、何卒ご協力をお願い致します。
その他不明な点がありましたら、こちらよりお問い合わせください。